形式发票是一种经过认证的商业文件，用于记录销售和购买商品或服务的交易。它通常由卖方向买方提供，包含了交易的详细信息，如价格、数量、付款方式等。形式发票在商业活动中起到了重要的作用。

形式发票的主要目的是为了确保交易的合法性和准确性。对于卖方来说，形式发票可以作为记录销售收入、核算盈利和纳税的依据。对于买方来说，形式发票则是合法购买商品或服务的凭证，可以用于报销和会计记录。

形式发票通常包括以下信息：卖方和买方的名称、地址和联系方式；发票编号；开票日期；商品或服务的描述、数量和单价；付款方式和期限；交易总额；以及卖方的签名和盖章等。这些详细信息确保了交易的透明度和可追溯性。

除了便于商业交易和财务管理外，形式发票还有其他一些重要的作用。首先，它可以作为法律证据，用于纠纷解决和诉讼程序。如果出现任何争议，双方可以通过形式发票来证明交易的发生和内容。其次，形式发票可以帮助企业进行库存管理和供应链控制，确保及时补充商品和服务，并预测销售趋势。

在使用形式发票时，双方都应该保留副本作为记录，并且遵守税务规定和会计准则。形式发票可以以纸质或电子形式存在，取决于当地法律和业务需求。不管是哪种形式，确保其真实、准确和合法是非常重要的。

总结起来，《形式发票》是一种用于记录商业交易的认证文件。它具有确保交易合法性和准确性、便于财务管理和纳税、作为法律证据和供应链控制的作用。在商业活动中，正确使用和保留形式发票对于维护良好的商业关系和合规经营至关重要。